Evaluamos riesgos antes de que se conviertan en pérdidas

Ing Shirley Orejuela Coronel
PREVENCIÓN · DETECCIÓN · RESPUESTA

Entrene a su equipo para detectar señales antes de que se conviertan en pérdidas

Consultora BW diseña programas para que directivos, líderes y colaboradores reconozcan riesgos, escalen alertas y actúen de forma ordenada ante posibles irregularidades.

ESTA SOLUCIÓN ES PARA SU EMPRESA CUANDO
  • Los colaboradores no saben cómo reportar una señal.
  • Los controles existen, pero no se aplican de forma consistente.
  • Los líderes reaccionan tarde o sin un protocolo claro.
  • Existe rotación en cargos con acceso a dinero, datos o inventarios.
  • La organización necesita fortalecer su cultura preventiva.
ENFOQUE BW

Su empresa no necesita otra charla genérica

La capacitación pierde valor cuando se limita a definiciones, ejemplos lejanos o contenidos que no corresponden con la operación real.

Consultora BW diseña cada intervención a partir de los riesgos, procesos, responsabilidades y situaciones que enfrenta la organización.

Los contenidos se convierten en escenarios prácticos para que los participantes comprendan qué observar, qué documentar, a quién informar y qué acciones deben evitar.

TRES RUTAS DE CAPACITACIÓN

El programa se diseña según el comportamiento que necesita fortalecer

PREVENIR

Para organizaciones que necesitan fortalecer criterios comunes frente a señales, conflictos de interés, proveedores, pagos e información sensible.

Colaboradores con mayor claridad sobre qué observar, qué reportar y cómo proteger la información.

DECIDIR

Para responsables que autorizan contrataciones, pagos, promociones, accesos, investigaciones o respuestas frente a alertas.

Decisiones más consistentes, documentadas y proporcionales al nivel de riesgo.

RESPONDER

Para equipos que deben recibir denuncias, proteger información, ordenar antecedentes y activar apoyo especializado.

Una primera respuesta más ordenada, con menos improvisación y pérdida de información.

Problemas que la capacitación ayuda a reducir

Los contenidos se conectan con situaciones que pueden presentarse dentro de la operación.

SEÑALES

Indicadores que parecían menores no fueron reportados, relacionados o escalados oportunamente.

DECISIONES

Pagos, contrataciones o accesos aprobados sin confirmar información relevante.

REPORTES

Los colaboradores desconocen qué canal utilizar, qué información registrar o cómo proteger la confidencialidad.

CONFLICTOS

Vínculos personales, económicos o societarios que pueden influir en decisiones empresariales.

INCIDENTES

Se eliminan archivos, se confronta prematuramente a personas o se difunde información sin control.

CONTROLES

Los procedimientos existen, pero el equipo no comprende cuándo, cómo o por qué utilizarlos.

INTERVENCIÓN BW

Convertimos riesgos reales en ejercicios de decisión

Consultora BW:

  • Identifica los riesgos y decisiones críticas de la organización.
  • Adapta los contenidos al nivel de responsabilidad de los participantes.
  • Construye escenarios basados en situaciones empresariales plausibles.
  • Explica señales, errores frecuentes y criterios de escalamiento.
  • Facilita ejercicios de análisis y discusión.
  • Entrega materiales de apoyo para reforzar la aplicación posterior.

Módulos que pueden integrar el programa

La selección depende de la actividad, participantes y objetivos de la organización.

Patrones, cambios de comportamiento, inconsistencias y alertas dentro de operaciones empresariales.

Qué verificar antes de contratar, autorizar anticipos, ampliar cupos o compartir información.

Cómo reconocer relaciones relevantes, declararlas y gestionar decisiones sensibles.

Qué debe reportarse, cómo registrar información y cómo proteger a las personas involucradas.

Acciones prioritarias, protección de información y errores que pueden agravar un incidente.

Responsabilidades individuales, escalamiento, documentación y aplicación práctica de políticas.

FORMATO FLEXIBLE

Capacitación diseñada para la realidad de su organización

01

Sesión concentrada para dirección, gerencias o responsables de decisiones sensibles.

02

Módulos adaptados para compras, recursos humanos, ventas, finanzas o supervisión.

03

Ejercicio guiado para observar cómo el equipo analiza y responde ante un escenario.

04

Ciclo de formación para actualizar conocimientos y reforzar capacidades durante el año.

Participantes posibles

  • Directivos y gerentes.
  • Compras y contratación.
  • Finanzas y tesorería.
  • Recursos humanos.
  • Ventas y atención al cliente.
  • Auditoría, cumplimiento y control.
  • Supervisores y responsables de activos.
  • Equipos que reciben denuncias o incidentes.

Materiales y entregables posibles

  • Presentación adaptada a la organización.
  • Guía de señales y criterios de escalamiento.
  • Ejercicios o escenarios de análisis.
  • Lista de acciones ante una alerta.
  • Resumen ejecutivo para responsables internos.
  • Recomendaciones para reforzar controles o procedimientos.

Cómo construimos el programa

Identificamos participantes, riesgos y objetivos de aprendizaje.

Seleccionamos módulos, escenarios, formato y nivel de profundidad.

Adaptamos contenidos, materiales y ejercicios a la organización.

Facilitamos la sesión y analizamos las decisiones de los participantes.

Entregamos materiales y oportunidades de mejora identificadas.

Aplicación por sector

Los escenarios y decisiones se adaptan al contexto de cada actividad.

Proveedores, inventarios, pagos, devoluciones y operaciones comerciales.

Cargos sensibles, conflictos de interés, denuncias y accesos.

Clientes, confidencialidad, reputación, socios y terceros especializados.

Gobernanza, relaciones, patrimonio, sucesión y decisiones informales.

Capacitación preventiva

Adecuada para organizaciones que desean fortalecer criterios, controles y comportamientos antes de que ocurra un incidente.

Puede integrarse con programas de prevención de fraude, evaluación de proveedores o gestión de conflictos de interés.

Capacitación después de un incidente

Adecuada cuando una situación ha revelado fallas de criterio, comunicación, documentación o escalamiento.

La capacitación no sustituye la investigación del incidente. Complementa las medidas correctivas y ayuda a reducir su repetición.

Preguntas frecuentes

Sí. El programa se diseña según los participantes, procesos, riesgos y objetivos definidos con la organización.

Sí. Puede enfocarse en dirección, compras, recursos humanos, finanzas, ventas u otra función de mayor exposición.

El alcance se concentra en formación empresarial aplicada. Cualquier constancia de participación se define previamente dentro de la propuesta.

Sí. La capacitación puede integrarse con una revisión de vulnerabilidades, prevención de fraude o respuesta a incidentes.

FORTALEZCA A SU EQUIPO

La prevención funciona cuando las personas saben qué observar y cómo actuar

Indique el sector, número de participantes, áreas involucradas y riesgos que desea abordar. Consultora BW preparará una propuesta adaptada.